Перед участием в тендере
Доставка в Калининградскую область: что учесть в цене
Цена товара на складе поставщика ещё не показывает стоимость исполнения. До заявки получите расчёт перевозки до конкретного адреса и сопоставьте его со сроком поставки из документов закупки.
Практическая памятка Тендер39 ·
Что отправить перевозчику для расчёта
- Что везём
- Количество мест, масса и габариты в упаковке; требования к температуре, защите груза и страхованию.
- Откуда и куда
- Адрес отгрузки и полный адрес поставки, режим работы получателя, пропускной режим и контакт для приёмки.
- Какие операции включены
- Забор со склада, упаковка, погрузка, перегрузка, доставка до двери, разгрузка, подъём и монтаж — если они нужны.
- Когда груз будет у заказчика
- Дата готовности товара, ориентир перевозки, запас на отклонения и возможность доставки в нужный день.
- Сколько стоит весь путь
- Итоговая сумма и её состав, условия изменения цены, срок действия предложения и порядок оплаты перевозчику.
Попросите письменное предложение с исключениями: что не входит в сумму и при каких условиях появятся доплаты. Маршрут и необходимые перевозчику документы уточняйте для своего груза и даты отправки.
Пример: доплата меняет запас прибыли
Допустим, цена предложения — 500 000 ₽. Товар стоит 350 000 ₽, доставка — 30 000 ₽, разгрузка — 10 000 ₽, остальные расходы — 50 000 ₽. Остаток до ещё не учтённых платежей — 60 000 ₽. Если перевозка подорожает на 20 000 ₽, он сократится до 40 000 ₽. Это учебные цифры, а не тариф доставки или расчёт налогов.
Подставить свои расходы в калькуляторПроверьте и календарь, и деньги
Разложите путь на этапы: готовность товара → отгрузка → перевозка → разгрузка или установка → приёмка. Для каждого запишите дату и ответственного. Затем отдельно отметьте, когда нужно заплатить поставщику и перевозчику и когда ожидаются деньги от заказчика. Положительный остаток по цене не означает, что свободных средств хватит на все ранние платежи.
Оценить деньги до оплаты заказчиком